为进一步规范我院停车场管理,提升车辆通行效率,保障就诊患者、家属及职工车辆有序停放,优化就医环境,合理控制采购成本,依据《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)相关规定,结合我院实际运营需求,现就停车场管理系统采购项目进行市场询价,诚邀符合资格条件的供应商参与报价,具体事项公告如下:
一、询价单位
万宁市中医院(办公地址:海南省万宁市万城镇红专东路211号),我院是一家以中医药诊疗特色为主,中西医结合并重,集医疗、康复、急救、教学为一体的公立二级中医院,本次采购项目资金为医院自筹。
二、项目名称
万宁市中医院停车场管理系统采购项目
三、项目概况及采购需求
(一)项目概况
本项目位于万宁市中医院内(万城镇红专东路211号),我院占地面积25.7亩,现有门诊、医技住院等多栋建筑,日常就诊人流量、车流量较大,尤其就诊高峰时段车流集中。本项目涵盖医院出入口车辆管控、车位引导、停车计费、反向寻车等全流程管理需求,需实现车辆快速通行、精准管控、便捷缴费,优先保障急诊、急救车辆(急诊电话:0898-62213120)通行权,兼顾系统实用性、智能化与稳定性,切实提升停车场管理效率和就医群众停车体验,同时实现采购成本合理化、采购流程规范化,符合GA/T 761-2008《停车库(场)安全管理系统技术要求》相关标准。
(二)核心采购需求
本项目采购1套完整的停车场管理系统,包含但不限于以下设备、软件及相关服务,具体参数需满足医院实际运营需求,符合国家相关行业标准、《停车场(库)管理系统技术要求》(T/SZPIA 005—2024)及医院场景适配性,供应商可结合自身优势提供优化方案,核心要求如下:
1.出入口管控设备:包含车牌识别一体机、智能道闸、网络对讲分机、车检器、交换机、高度立杆、行人通道管控配套设备等。车牌识别一体机需采用高清500万像素摄像机,图片分辨率不低于1920*1080,白天、夜间车牌识别准确率均不低于99.8%,支持军、警、粤港澳及新能源等各类车牌识别,配备全彩显示屏,可清晰显示停车时长、收费金额等信息,支持语音播报,补光灯可根据环境亮度自动调节;智能道闸抬杆、落杆速度2-6S可选,同时具备3D车检防砸、人体感应防砸人双重防砸功能,断电自动抬杆,外壳采用电喷塑工艺,防锈不褪色,防尘防水等级符合室外设备标准,采用高性能减速电机,免维护且具备过热自保护功能;出入口需严格区分车辆通道与行人通道,行人通道设置专属管控设施,实现人车分流通行;配备定制化高度立杆,立杆高度适配医院出入口场景及设备安装需求,材质坚固耐用,防锈防腐,适配海南高温高湿盐雾环境,安装牢固且符合场地安全规范。
2.管理软件及平台:采用B/S+C/S混合架构,支持手机端登录进行日常操作管理,前端客户端保障设备控制实时性;支持多出入口管理、嵌套停车场适配,可灵活定义车辆类型、出入权限及计费规则,优先保障急诊、急救车辆通行;支持无牌车、破损车牌进出管理,可实现无人值守模式;支持自定义优惠券、多种缴费方式(扫码支付、无感支付、自助缴费等);支持微信扫码绑定车辆功能,就诊患者及家属可通过微信扫码完成车辆信息绑定,系统自动为绑定车辆开通1-2小时优惠免费停车权益,免费时长可在后台灵活配置调整;具备甄别就诊与非就诊车辆,平台基于HIS系统的对接,车辆进、出场时自动甄别管理;按政府文件要求,车辆分类分时段收费;设定车位数总阈值时,预约就诊车优先进场;符合信息安全相关要求,保障数据采集、传输、存储安全。
3.辅助设备:包含地感线圈或防砸雷达、管理电脑(配置不低于I5/1T/8G/21.45寸显示器)等。支持双向对讲、一键呼叫,集成防拆报警功能,可联动道闸远程控制,配备防水扬声器,支持语音导航及广播;所有户外设备防尘防水等级不低于IP54,可适应海南高温、高湿环境,通过盐雾、高低温及恒定湿热测试,确保在我院户外环境下稳定运行。
4.服务要求:包含设备运输、装卸、安装、调试、试运行等全过程服务,确保系统正常投入使用;提供不少于1年的免费质保服务,质保期内免费提供设备维修、更换及软件升级服务,接到故障报修后,2小时内响应,24小时内到场处理;提供操作培训服务,确保我院管理人员熟练掌握系统操作、日常维护及简单故障排查方法;质保期外提供终身技术支持及优惠维修服务;安装调试过程中需避免影响我院正常医疗秩序。
5.供应商提交的方案需明确设备清单、详细参数、安装周期、服务承诺等核心内容,确保系统稳定运行、适配医院实际需求,同时兼顾性价比,符合我院“患者至上、服务优质”的服务理念。
四、供应商资格要求
1.供应商须为在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含停车场管理系统相关设备销售、安装或技术服务等相关内容,具备独立承担民事责任的能力。
2.供应商须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内无重大违法违规记录、无失信行为(需提供信用中国截图及书面承诺),未被列入政府采购失信被执行人名单。
3.供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,拥有专业的安装、调试及售后服务团队,可提供符合需求的技术支持和服务保障,确保项目顺利推进;熟悉《停车场(库)管理系统技术要求》(T/SZPIA 005—2024)相关标准。
4.本项目不接受联合体报价,不允许转包、分包,严禁弄虚作假、围标串标行为,一经发现,取消报价及成交资格。
5.供应商需提供核心设备(车牌识别一体机、智能道闸、行人通道管控配套设备)的公安部CMA检验报告及第三方检测机构出具的相关检测报告,确保设备质量符合国家及行业标准、GA/T 761-2008《停车库(场)安全管理系统技术要求》、GA/T 992-2012《停车库(场)出入口控制设备技术要求》。
6.本项目询价需邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与,确保报价具有竞争性(依据《政府采购非招标采购方式管理办法》相关规定)。
五、报价文件提交要求
1.报价文件需包含:报价函(加盖公章)、法定代表人身份证明或授权委托书(加盖公章)、营业执照复印件(加盖公章)、供应商资格承诺函、设备清单及详细参数(含高度立杆、行人通道管控配套设备具体参数)、微信扫码绑定车辆及免费停车功能的技术实现方案、报价明细(含设备、运输、安装、调试、培训、质保、税费等所有相关费用,一次性报价,不得更改)、售后服务方案、相关检测报告及资质证明材料、类似项目业绩证明(如有)等,所有资料需装订成册,一式3份(正本1份、副本2份),密封包装,外包装上注明“万宁市中医院停车场管理系统采购项目报价文件”、供应商名称、联系人及联系电话,并加盖公章。
2.提交截止时间:自本公告发布之日起第5个工作日下午17:30前(逾期提交的,不予受理)。
3.提交地点:万宁市中医院后勤装备组(办公地址:万宁市万城镇红专东路211号院内)
4.联系人及联系电话:彭工17330849027
5.报价文件一经提交,不予退还,供应商提交的报价文件需真实、有效,若存在虚假信息、违规报价等行为,取消报价资格,并追究相关责任,情节严重的列入我院采购黑名单,同时上报相关监管部门。
六、其他事项
1.供应商报价包含设备采购(含高度立杆、行人通道管控配套设备)、微信扫码绑定车辆及免费停车功能的技术开发、部署与调试、运输、装卸、安装、调试、培训、质保、税费等所有相关费用,我院不再额外支付任何费用,供应商不得擅自增加额外收费项目。
2.本项目仅为市场询价,询价结果仅作为我院采购工作的参考依据,不直接确定合作供应商,我院有权根据询价情况调整采购方案。
3.供应商需配合我院询价评审工作,按要求提供相关补充资料(如有),未按要求配合的,视为自动放弃询价资格。
4.本项目为市场询价采购,严格遵循《政府采购非招标采购方式管理办法》相关规定,确保询价过程合规、透明,接受院内监督、社会监督及相关监管部门的监督检查。
5.本公告未尽事宜,由万宁市中医院负责解释。
七、公告发布渠道
本市场询价公告在万宁市中医院官方网站发布,欢迎符合条件的供应商积极参与报价,共同为优化我院就医环境、提升服务质量提供支持。